Wat is Miro
Miro was in het verleden bekend als RealtimeBoard, een online collaboratief whiteboardplatform dat teams samenbrengt en vlot online brainstormen mogelijk maakt. Het biedt een oneindig zoombaar canvas en webwhiteboards waarmee teams iedereen bij elkaar kunnen houden door naast de details ook het grote geheel te zien. Als software kan Miro worden gebruikt om notities te maken, ontwerpen te creëren en te communiceren via videogesprekken of online chatten. Er kunnen vele soorten inhoud worden toegevoegd, zoals teksten en afbeeldingen met visuele sjablonen om verschillende ideeën uit te leggen en efficiënter te communiceren.
Enkele van de beste functies die Miro biedt:
- Sticky notes die kunnen worden geïmporteerd uit spreadsheets en afbeeldingen of zelfs handmatig kunnen worden toegevoegd.
- Veel add-ons (app-integraties) die de ervaring als geheel verbeteren, zoals Jira, Sketch en Slack.
- Het is compatibel met alle apparaten.
- Het herkent tekeningen.
Miro helpt teams verder te gaan dan alleen brainstormen, want het heeft veel functies en taken die zorgen voor samenwerking binnen het team, zoals workshopping, strategie in kaart brengen, Agile ceremonies, UX-onderzoek, productontwikkeling, klantontdekking en procesvisualisatie.
Miro is niet de enige online Whiteboard-tool op de markt. Leer meer over i
"Miro's oneindig inzoombare canvas en web whiteboard stellen je in staat om te werken zoals jij dat wilt. Laat je creativiteit de vrije loop, plan projecten vanuit alle hoeken en creëer gecentraliseerde informatiecentra om iedereen op de hoogte te houden. Bekijk het grote geheel en de details.
Hoe gebruik je Miro
Als je de weg niet weet op dit platform, kun je gemakkelijk meerdere bronnen bereiken om meer te leren over het gebruik van Miro en te profiteren van alle functies.
- YouTube-tutorials: Om vertrouwd te raken met het platform en de verschillende functies ervan, zijn er veel instructievideo's op YouTube die veel functies uitleggen en je op weg helpen.
- Miro sjablonen: Op de website van Miro staat een bibliotheek met sjablonen die je helpen bij het opzetten van een workshop, les, project of sessie. Er zijn sjablonen voor verschillende specialismen, zoals marketing, ideevorming en strategie, dus je kunt altijd wel iets vinden dat relevant is voor wat je wilt opzetten.
- Mito ondersteunings- en hulpcentrum: Het biedt veel geschreven richtlijnen voor veelgestelde vragen en situaties die je kunt tegenkomen en die interessant voor je kunnen zijn om over te leren.
- Miro Blog: Zoals de naam al aangeeft, bevat het blogberichten over verschillende onderwerpen binnen Miro die erg nuttig kunnen zijn voor gebruikers en hen wegwijs kunnen maken in het platform.
Waarom een online Whiteboard gebruiken
Miro stelt dat vier belangrijke trends een online whiteboard relevant maken voor online samenwerking:
- Een toestroom van telewerkers: Op de Global Leadership Summit in 2014 stond in een onderzoek dat meer dan een derde van de bedrijven van plan is om in 2020 de helft van hun personeel op afstand te laten werken, en met de recente ontwikkelingen van COVID-19 wordt het cruciaal om werken op afstand te omarmen.
- Klantgerichtheid, design thinking & Agile: Geavanceerde technologieën worden in alle bedrijfstakken toegepast en zijn niet beperkt tot technologische teams, dus whiteboarden is een essentieel onderdeel van het denkproces over design dat ook online moet worden geïmplementeerd.
- Digitale transformatie: Volgens het onderzoek van Miro zeggen twee van de drie deelnemers dat hun sectoren worden gekenmerkt door snelle veranderingen en dat nieuwe technologische producten alleen maar vooruitgaan om aan de toekomstige eisen te voldoen.
- Visueel denken: Volgens William Bradford is 65% van de bevolking een visuele leerling. De manier waarop mensen informatie ontvangen en verwerken is cruciaal voor het verhogen van de efficiëntie van teams in verschillende organisaties. Daarom levert Miro flexibele whiteboards waarmee teams constructief kunnen samenwerken.
Hoe Miro en Obeya integreren
Als belangrijkste aspect van visueel beheer is de Obeya-methodologie (een Japans woord voor "grote kamer") een Lean-concept dat wordt gebruikt om het werk te structureren, strategieën op te stellen en projecten te plannen binnen Obeya Rooms. De integratie van Miro als virtueel whiteboard met digitale Obeya Rooms kan hierbij helpen:
- Planning door de communicatie te verbeteren en informatie op een gestructureerde manier te visualiseren
- Verbeter de prestaties door een soepele communicatie binnen het team te bieden
- Nauwkeurige evaluatie van resultaten door elke stap van een proces visueel te volgen
- Verbeter de efficiëntie met behulpzame visuals en belangrijke bronnen op één plek
- Verbeter de samenwerking in teams door een gedeelde omgeving te bieden waar alle leden kunnen samenwerken en hun gedachten op één plaats kunnen delen
In het algemeen kan de integratie van Miro en Obeya leiden tot significante resultaten door het verbeteren van communicatie en samenwerking, wat resulteert in betere resultaten in elk project, het kan een virtuele ruimte bieden waar iedereen deel kan uitmaken van dezelfde omgeving