Digitale vs. fysieke Obeya kamers: wat werkt het beste?
Het kantoor zoals we dat kennen is het afgelopen jaar sterk veranderd. Werken op afstand is niet meer weg te denken. Uiteraard heeft dit een impact gehad op het gebruik van visueel beheer en Obeya Rooms.
We zien organisaties die hun fysieke Obeya-ruimte repliceren in online whiteboard-samenwerkingstools zoals Mural of MIRO. Ook zien we bedrijven die digitaal vanaf nul beginnen met Obeya, zonder ooit de volledige ervaring van een fysieke Obeya te hebben gehad.
Wat zijn de beste manieren om een digitale Obeya op te zetten? En wat zijn de voor- en nadelen van digitale versus fysieke Obeya kamers?
"Een digitale Obeya versnelt echt het werken met Obeya. Geen gedoe meer met het vinden van de juiste kamer of muren in het kantoor om te claimen als de Obeya."
Voordelen van het gebruik van een Digital Obeya
- Een digitale Obeya versnelt echt het werken met Obeya. Geen gedoe meer met het vinden van de juiste kamer of muren in het kantoor om te claimen als Obeya. Geen printopdrachten meer en geen papier meer aan de muur hangen. Iedereen kan op elk moment meedoen. Dit alles maakt het dus heel gemakkelijk om snel met Obeya aan de slag te gaan.
- We hebben meerdere, geografisch verspreide, teams, tegelijkertijd aan dezelfde muur laten werken. Dat zou een echte uitdaging zijn geweest als we dit fysiek in één ruimte hadden geprobeerd!
- Het is veel eenvoudiger en sneller om je muren te ontwerpen en te herontwerpen in een digitale omgeving dan in de fysieke wereld.
Valkuilen bij het gebruik van een digitale Obeya
Hoewel het werken met een digitale Obeya veel voordelen heeft, zijn er ook enkele valkuilen waar je rekening mee moet houden:
- Het missen van 'live' face-to-face communicatie. Ongeacht de kwaliteit van de visuals in je Obeya: de echte magie van Obeya ligt in de uitwisseling van informatie via echte face-to-face gesprekken.
Met behulp van hulpmiddelen voor videoconferenties is het gemakkelijk om de non-verbale communicatie via lichaamstaal, die 55% van alle communicatie uitmaakt (Mehrabian, Albert (1972) non-verbale communicatie).
Mijn persoonlijke ervaring is dat echte gesprekken en mensen soms gereduceerd worden tot 'stemmen in mijn oor' terwijl ik me concentreer op iets anders op mijn scherm. Gedrag dat ik nooit zou vertonen in een face-to-face situatie!
- Het grote geheel uit het oog verliezen. Inifinity whiteboards zijn geweldig... Maar we missen ook de keuzes die we moeten maken als we rekening moeten houden met de fysieke beperkingen van de beschikbare muurruimte.
We hebben digitale Obeya's gezien die zo vol staan met mijlpalen, statistieken, gegevens en informatie, dat we helemaal verloren zouden zijn en het grote geheel dat we wel gewend zijn te zien in een fysieke Obeya.
Over AgileWalls
We zijn op een missie om het leven eenvoudiger en samenwerking effectiever te maken.
Goed visueel management leidt tot betere samenwerking.
Met modulair ontwerpen als basisprincipe kunnen we geweldig visueel management voor je realiseren. Zowel fysiek als ook digitaal.
Digitale oplossingen van Obeya
AgileWalls gebruikt beproefde ontwerpen en structuren op online samenwerkingstools zoals Miro of MURAL. Onze modulaire Obeya-opstelling is klaar voor gebruik en geholpen door onze ervaring, bent u op de hoogte van slechts een paar iteraties.
Dat kunnen we:
- Transformeer een bestaande Obeya naar een digitale Obeya
- Bouw aangepaste Obeya's vanaf nul.
Als het ontwerp van de Obeya eenmaal naar wens is, is het heel eenvoudig om de digitale Obeya om te zetten in een fysieke Obeya!
Bij AgileWalls hebben we jarenlange ervaring in het bouwen van revolutionaire Obeya's in verschillende branches. Door de jaren heen hebben onze ontwerpen zich ontwikkeld:
- Een sterke verbinding tussen digitale en analoge/fysieke samenwerkingsruimtes.
- Sterke visuele structuren die de samenwerking met Obeya intuïtief en gemakkelijk toegankelijk maken.
Ons AgileWalls-concept bestaat uit modulaire, eenvoudig te bevestigen wandelementen die kunnen worden gecombineerd om fysieke Obeya's te ontwerpen en te bouwen.
Benieuwd hoe we je kunnen helpen bij het inrichten van je Obeya Room? Lees meer op AgileWalls.com
NL 
EN