Wat is Obeya?
Een ruimte waar strategie en uitvoering, mensen en informatie samenkomen!
Waar strategie en uitvoering samenkomen: Welkom bij de Obeya
Een Obeya (Japans voor “grote kamer”) is een fysieke ruimte waarin strategie, uitvoering, mensen en informatie samenkomen. Het is dé plek waar de belangrijkste informatie zichtbaar wordt gemaakt, teams afstemmen en beslissingen worden genomen op basis van feiten, altijd in verbinding met de strategische doelen.
In een goed ingerichte Obeya zijn strategie en uitvoering visueel met elkaar verbonden. Teams komen er op vaste momenten samen, werken over silo’s heen en sturen op voortgang met volledige transparantie. Het resultaat: snellere besluitvorming, meer eigenaarschap en betere resultaten.
Obeya wordt succesvol toegepast in uiteenlopende sectoren, van IT en productie tot overheid en bouw. Bij AgileWalls hebben we meer dan 100 fysieke Obeya’s ontworpen en geïmplementeerd die organisaties helpen met focus, besluitvorming en waarde leveren.
Zie Obeya voorbeelden.
"Het zichtbaar en meetbaar maken van onze strategische doelen en ze verbinden met het werk van de teams heeft het eigenaarschap enorm vergroot!"
Waarom Obeya?
Organisaties zijn vaak complex. Teams werken in silo’s, beslissingen worden op verschillende niveaus genomen en informatie is verspreid over systemen en afdelingen. Hierdoor ontbreekt vaak de verbinding, tussen strategie en uitvoering en tussen mensen onderling.
Obeya biedt een oplossingHet is een centrale ruimte waarin alle relevante informatie zichtbaar en toegankelijk is voor de belanghebbenden. In plaats van informatie naar groepen mensen te brengen, is de informatie centraal enkomen mensen naar de Obeya.
In een Obeya worden strategie en uitvoering visueel met elkaar verbonden. Iedereen ziet hoe het werk bijdraagt aan het grotere geheel. Teams komen op vaste momenten samen, hebben constructieve overleggen en sturen de voortgang met volledige transparantie.
Het belangrijkste: Obeya maakt data-gedreven besluitvorming mogelijk. Door doelen, KPI’s en voortgang zichtbaar te maken, kunnen teams sturen op feiten in plaats van aannames. Dat leidt tot snellere beslissingen, meer eigenaarschap en betere resultaten.
Bij AgileWalls ontwerpen en bouwen we fysieke Obeya-ruimtes die dit mogelijk maken. Met meer dan 100 implementaties weten we hoe je mensen, strategie en uitvoering écht met elkaar verbindt.
AgileWalls Obeya bij Noordwest Ziekenhuisgroep
Obeya is ontstaan vanuit het Toyota Productiesysteem
Een korte Obeya geschiedenis
Het woord Obeya (ook gespeld als Oobeyauit het Japans 大部屋) betekent letterlijk "grote kamer" of "war room".
Het concept werd voor het eerst toegepast door Toyota begin jaren ’90, tijdens de ontwikkeling van de eerste Prius. Hoofdingenieur Takeshi Uchiyamada kreeg de opdracht om de auto van de 21e eeuw te ontwerpen, met (voor toen) ongekend ambitieuze doelstellingen voor brandstofverbruik.
Om dat te realiseren, moest hij niet alleen het product opnieuw uitvinden, maar ook de manier waarop zijn teams samenwerkten. Hij ontwikkelde een nieuwe vorm van visueel management: een centrale ruimte waarin alle relevante informatie zichtbaar werd gemaakt, zodat multifunctionele teams effectief konden afstemmen en goed onderbouwde beslissingen konden nemen.
Het resultaat? De Prius werd in minder dan drie jaar gelanceerd. 15 jaar voor de concurrentie. De Obeya werd een essentieel onderdeel van het Toyota Lean Product Development System.
Sindsdien heeft Obeya zich verspreid naar talloze sectoren. Vandaag de dag wordt het wereldwijd gebruikt door organisaties die strategie en uitvoering willen verbinden, samenwerking willen versterken en data-gedreven beslissingen willen nemen.
De 11 Obeya principes
De 11 Obeya Principes definiëren wat Obeya is en geven richting aan continue verbetering, ongeacht de methodologie of het framework dat je gebruikt.
Deze principes zijn in 2020 ontwikkeld door de Obeya Association en vormen een onafhankelijk, open framework. Gebasseerd op praktijkervaring van Obeya-experts wereldwijd.
De principes dienen als leidraad voor iedereen die een Obeya ontwerpt, faciliteert of erin werkt. Ze helpen ervoor te zorgen dat het Obeya niet zomaar een ruimte met muren is, maar een ruimte die mensen, strategie en uitvoering echt met elkaar verbindt.
De Obeya-principes, bron; Obeya Association
Creëer een Obeya die werkt!
Neem data-gedreven beslissingen en focus op wat er écht to doet.
Bij AgileWalls is het onze missie om ruimtes te creëren waar mensen effectief samenwerken. In plaats van eindeloze vergaderingen zonder resultaat, helpen we teams om goed onderbouwde, duurzame beslissingen te nemen door precies de juiste informatie zichtbaar te maken.
We brengen strategie en uitvoering, mensen en informatie samen, in één krachtige visuele ruimte.
Of je nu klein begint of Obeya wilt opschalen binnen je organisatie: wij begeleiden je stap voor stap met een bewezen aanpak die werkt.
Meer informatie over onze Obeya Implementatie-aanpak:
Het modulaire systeem AgileWalls
Onze modulaire systemen zijn ontworpen om betere beslissingen, sterkere samenwerking en data gestuurd werken te ondersteunen.
We helpen je bij het in kaart brengen van jullie informatiebehoeften en vertalen dit naar een visueel managementsysteem dat past bij jouw proces én jouw organisatie.
Dankzij slimme ontwerpprincipes en jarenlange praktijkervaring creëren we Obeya ruimtes die de aandacht geven aan dat wat écht belangrijk is.
Download Obeya voorbeelden
NL 
EN