Wat is Mural
Mural is een online tool waarmee teams visueel en innovatief kunnen samenwerken door oplossingen te bieden voor hun uitdagingen. Het stelt teamleden in staat om hun ideeën visueel en virtueel te delen, wat leidt tot efficiëntere communicatie en samenwerking. Het is een samenwerkingsruimte waar teams hun ideeën op verschillende manieren kunnen organiseren, zoals lijsten, stroomschema's, kaders en tekeningen.
Dit zijn enkele van de functies die Mural biedt:
- Plakbriefjes: Helpt bij het delen van ideeën en feedback voor verdere acties.
- Vormen en connectoren: Helpen bij het maken van diagrammen om ingewikkelde workflows te illustreren
- Pictogrammen: Helpt bij het zoeken naar pictogrammen om een visueel verhaal te maken
- Kaders: Organiseert inhoud en ideeën om gestructureerde inzichten te bieden
- Afbeeldingen & GIF's: Je kunt visuals gebruiken om de samenwerking in een sessie te verbeteren
- Tekening: Vergroot je creativiteit door te schetsen en schrijven uit de vrije hand
"Communiceer visueel met behulp van plakbriefjes, stroomdiagrammen en kaarten, tekeningen en nog veel meer. Houd medewerkers productief en betrokken met stem-, timer- en feestfuncties."
Hoe gebruik je Mural
Mural is een plek waar je allerlei soorten inhoud in kaart kunt brengen, als een gigantisch canvas dat je kunt aanpassen zoals jij dat wilt. Mural heeft veel functies en het is cruciaal om te leren hoe je van al deze functies gebruik kunt maken. Verschillende bronnen geven richtlijnen en informatie over het gebruik van Mural:
- YouTube-handleidingen: Het is een verzameling video's die gebruikers helpen om aan de slag te gaan met de tool. Deze tutorials geven inzicht in de basisprincipes van het gebruik van de software tot hoe je denksessies of workshops kunt ontwerpen op het platform.
- Sjablonen: De website van Mural heeft een bibliotheek met meer dan 100 sjablonen om je te helpen bij je volgende samenwerkingssessie.
- Faciliteren in Mural: Als je geïnteresseerd bent in een specifiek onderwerp of een bepaald stuk informatie over Mural wilt vinden, is Faciliteren in Mural de plek om naartoe te gaan, omdat het een verscheidenheid aan bronnen biedt om gebruikers te helpen.
- Muurwebinars: Als externe bron die ondersteuning biedt bij het gebruik van Mural, heeft UniversityWebinars.org talloze instructievideo's en webinars die de nieuwste inzichten geven over de tool, omdat deze voortdurend wordt bijgewerkt.
- IBM gids: Een andere externe bron van informatie over de tool is IBM, die een bron heeft met handige tips en hints over het implementeren van de tool tijdens virtuele vergaderingen, workshops of sessies.
Waarom Mural gebruiken
Mural is een digitale werkruimte bedoeld voor visuele samenwerking in teams, het biedt een ruimte om complexe uitdagingen visueel te vereenvoudigen en verschillende processen te organiseren op elk apparaat. Naast de vele onderscheidende functies die hierboven zijn uitgelegd, heeft Mural nog veel meer te bieden:
- Problemen oplossen: De tool biedt de mogelijkheid om visueel samen te werken binnen teams, dus de snelheid en het gebruiksgemak maken de tool effectief bij het oplossen van cruciale problemen.
- Ideeën visualiseren: Door eenvoudig notities, stroomdiagrammen, diagrammen, raamwerken en tekeningen te maken om de informatie te visualiseren en gemakkelijk te begrijpen te maken.
- Meer controle: Met de uitgebreide tools van Mural heb je volledige controle over de vergadering, workshop of sessie.
- Besteed minder tijd: Door de juiste sjabloon te kiezen en deze aan te passen aan je behoeften, bespaar je veel tijd bij het maken van een nieuwe sjabloon.
- Altijd op schema: Je kunt timers instellen tijdens je sessie in Mural om altijd op schema te blijven.
- Inhoud altijd opgeslagen: Alle inhoud die je in Mural maakt, wordt automatisch opgeslagen wanneer het wordt gemaakt.
Hoe Mural en Obeya integreren
Obeya (als onderdeel van Lean) biedt een ruimte om ideeën te brainstormen, te plannen en het werk te structureren. Als Digital Obeya Rooms worden geïntegreerd met de tools die Mural biedt, kunnen belangrijke resultaten worden bereikt, aangezien beide partijen veel te bieden hebben dat bijdraagt aan de voortgang van een project of een organisatie. Obeya helpt problemen te identificeren en het plan dienovereenkomstig aan te passen. Met de juiste tools die Mural biedt, kan dit proces effectiever worden uitgevoerd. Hier zijn enkele van de belangrijkste resultaten van de integratie van Mural en Obeya:
- Lever waarde: Door de activiteiten weer te geven die gepland zijn om de waarde zo duidelijk mogelijk aan het licht te brengen.
- Aandrijfprestaties: Dit gebeurt wanneer alle teamleden op één lijn zitten wat betreft het begrijpen van verschillende processen.
- Problemen oplossen: Door de gestructureerde probleemoplossingsmethode van Obeya en de tools die Mural biedt, kan probleemoplossing effectief worden bereikt.
Beide kanten hebben veel te bieden en als ze binnen een project of organisatie worden geïntegreerd, kunnen ze aanzienlijke resultaten opleveren.